Política de Privacidad

¡Hola!

Para la Asociación de Profesorado de Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía (en adelante, APEOI-Andalucía), la transparencia y la tranquilad de sus usuarios/as son cuestiones prioritarias. En esta declaración de privacidad explicamos qué datos personales recopilamos y cómo los utilizaremos. Te animamos a leer detenidamente estos términos antes de facilitar tus datos personales en esta web.

La APEOI-Andalucía gestiona la página congreso.federacioneoi.es durante la preparación y realización del XI Congreso Estatal de EEOOII hasta un año después de su finalización.

En esta web se respetan y cuidan los datos personales de los/as usuarios/as. Como usuario/a debes saber que tus derechos están garantizados.

En la APEOI-Andalucía, nos hemos esforzado en crear un espacio seguro y confiable y por eso queremos compartir nuestros principios respecto a tu privacidad:

  • No te solicitaremos información personal a menos que realmente sea necesaria para prestar los servicios necesarios.
  • No compartiremos la información personal de nuestros/as usuarios/as con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso que cuente con tu autorización expresa.
  • No utilizaremos tus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta Política de Privacidad.

Esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los/as usuarios/as que la visiten periódicamente. Será aplicable cuando los/as usuarios/as decidan rellenar cualquier formulario donde se recaben datos de carácter personal.

La APEOI-Andalucía ha adecuado esta web a las exigencias de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido como el Reglamento de desarrollo de la LOPD. Cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

 

Responsable del tratamiento de tus datos personales

  • Nombre:  APEOI-Andalucía.
  • Correo electrónico: contacto@apeoiandalucia.es.
  • Actividad: Asociación dedicada al fomento de la enseñanza y aprendizaje de las lenguas impartidas en las Escuelas Oficiales de Idiomas y el conocimiento de las culturas de los respectivos países y naciones, a la promoción del intercambio de información científica, pedagógica y metodológica, al fomento de la colaboración con las Administraciones Públicas encargadas de la investigación, la educación y la cultura, dialogando, reivindicando, negociando y haciendo un seguimiento de los temas de su interés, al fomento de la colaboración con los organismos y entidades, públicos y privados, dedicados a la formación docente, tanto universitarios como no universitarios, al fomento del intercambio de información sobre temas de interés profesional, laboral y administrativo entre los/as socios/as y a la contribución a la celebración de seminarios, jornadas, conferencias y cualesquiera otras actividades de formación que persigan la consecución de estos objetivos, así como a la publicación de trabajos referidos a la investigación y enseñanza en el ámbito de las lenguas y las culturas de estos países, a la promoción de la formación y renovación pedagógica del profesorado de las Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía, a facilitar el intercambio de profesores/as y alumnos/as de las Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía con entidades afines en otros países, al fomento de la colaboración con las asociaciones u otros organismos de dentro y fuera de España que persigan fines similares a los de la Asociación y, finalmente a potenciar y fomentar el conocimiento de nuestra Comunidad Autónoma a través de todos los fines precedentes.
  • Identidad del Responsable: Asociación de Profesorado de Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía.
  • NIF/CIF: G04297685.
  • Dirección: C/ Cuesta de Santa María, 14. 41500, Alcalá de Guadaíra (Sevilla).

A efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos antes citado, los datos personales que nos envíes a través de nuestros formularios, alojados en nuestra web o no, recibirán el tratamiento de datos de “Usuarios/as de la web”.

Para el tratamiento de datos nuestros/as usuarios/as implementamos todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad establecidas en la legislación vigente.

 

Principios que aplicaremos a tu información personal

En el tratamiento de tus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: siempre requeriremos tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos que te informaremos previamente con absoluta transparencia.
  • Principio de minimización de datos: solo solicitaremos datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos. Los mínimos posibles.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos con una duración no superior a un año desde la finalización del XI Congreso Estatal de EEOOII transcurrido el cual se eliminarán los datos en esta web.
  • Principio de integridad y confidencialidad: tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros/as usuarios/as por parte de terceros.

 

¿Cómo obtenemos tus datos?

Los datos personales que tratamos en esta web proceden de:

  • Formulario de contacto en esta web.
  • Formulario en Google Drive denominado ‘Consentimiento expreso’ y distribuido por tu asociación autonómica.
  • Formulario de alta como nuevo/a socio/a de la página web www.apeoiandalucia.es y/o www.apeoiandalucia.jimdo.com.
  • Formulario de renovación de cuota de la página web www.apeoiandalucia.es y/o www.apeoiandalucia.jimdo.com
  • Datos facilitados a través de formularios de alta como nuevo/a socio/a en papel o enviados digitalmente por email a la APEOI-Andalucía.

 

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la APEOI-Andalucía estamos tratando datos personales que nos conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

  • Solicitar el acceso a los datos personales relativos a la persona interesada.
  • Solicitar su rectificación o supresión.
  • Solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento.
  • Solicitar la portabilidad de los datos.

Las personas interesadas podrán acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La APEOI-Andalucía dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. También podrán solicitar la portabilidad de sus datos.

Las personas interesadas también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si consideran que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.

 

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Cuando un/a usuario/a se conecta con esta web por ejemplo para comentar un post, hacer una consulta, inscribirse al XI Congreso Estatal de EEOOII o realizar alguna contratación, está facilitando información de carácter personal de la que es responsable la APEOI-Andalucía. Esa información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser tu nombre y apellidos completos, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, tu DNI o NIE, el nombre y ubicación de tu EOI y otra información. Al facilitar esta información, el/la usuario/a da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por la APEOI-Andalucía, sólo como se describe en el Aviso Legal y en la presente Política de Privacidad.

Tenemos tres sistemas diferentes de recopilación de información personal y tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el siguiente fin por cada sistema de recopilación (formularios):

  • Formulario de contacto: solicitamos los siguientes datos personales: nombre y apellidos completos, correo electrónico para responder a los requerimientos de los/as usuarios/as de apeoiandalucia.es y congreso.federacioneoi.es. Por ejemplo, podemos utilizar esos datos para responder a tu solicitud y dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes que puedas tener relativas a la información incluida en la web, los servicios que se prestan a través de la web, el  tratamiento de tus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en la web, así como cualesquiera otras consultas que puedas tener. Los datos que nos facilitas estarán gestionados por Mónica Gómez Ruíz, como encargada de tratamiento de programación y desarrollo web cuyo proveedor de hosting es OVH, cuyos servidores están en la UE.
  • Formulario de inscripción en esta web: solicitamos los siguientes datos personales: nombre y apellidos completos, correo electrónico, DNI o NIE, centro de trabajo, dirección postal, teléfono móvil de contacto y alergias alimentarias. Esta información se utilizará para los fines indicados para inscritos/as. Los datos que nos facilitas estarán gestionados por Laura Ríos Domínguez como encargada de tratamiento de programación y desarrollo web cuyo proveedor de hosting es OVH, cuyos servidores están en la UE.
  • Formulario de consentimiento expreso: en este caso, solicitamos los siguientes datos personales: nombre y apellidos completos, correo electrónico y DNI o NIE. Este formulario está alojado en Google Drive. Google Drive no cumple con la ley de protección de datos europea (RGPD) puesto que los archivos se almacenan fuera de Europa tal como exige la ley (European General Data Protection Regulation G.D.P.R. / EU Data Protection Directive 95/46/EC). Tampoco firman un contrato de protección de datos que es obligatorio también por ser el Encargado del Tratamiento con respecto a los datos y archivos del usuario final. Puedes consultar su política de privacidad aquí. Al mandar tus datos a través de este formulario aceptas y consientes que tus datos sean almacenados por esa plataforma. Con ella, tu asociación autonómica comprobará que, efectivamente dichos datos son ciertos con los que obran en su poder y nos facilitará el listado actualizado de aquellos/as socios/as que han manifestado su consentimiento expreso para este fin a través del formulario al efecto. El objetivo es poder aplicar un descuento directo cuando realicen su inscripción en el XI Congreso Estatal de EEOOII a través de esta web. A esos/as socios/as que han consentido expresamente que su asociación autonómica ceda la información recogida por el formulario se les denomina ‘socios/as homologados/as’ y se beneficiarán del descuento directo sobre el precio de la inscripción, siempre por pronto pago. Los datos que nos facilitas estarán gestionados por Laura Ríos Domínguez y Mónica Gómez Ruiz, como encargadas de tratamiento de programación y desarrollo web cuyo proveedor de hosting es OVH, cuyos servidores están en la UE.

 

Existen otras finalidades por la que tratamos tus datos personales:

  • Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
  • Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
  • También se pueden recoger otros datos no identificativos que se obtendrían mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del/la usuario/a cuando navega en esta web que se detalloan en la política de cookies, si fuera necesario.

De acuerdo a lo establecido en el reglamento general de protección de datos europeo (RGPD) 2016/679, la Asociación de Profesorado de Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía (APEOI-Andalucía) con domicilio en C/ Cuesta de Santa María, 14, Alcalá de Guadaíra (Sevilla), CP. 41500 será responsable del tratamiento de los datos correspondientes a Usuarios/as de la web e inscritos/as.

La APEOI-Andalucía, no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al/la usuario/a, ni lo hará en el futuro, a terceros sin un consentimiento previo.

 

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos es la ejecución de cualquier formulario solicitado por el/la usuario/a para los/as ‘Usuarios de la web’, la inscripción al XI Congreso Estatal de EEOOII solicitada por el/la usuario para los/as ‘inscritos/as’ y la ejecución del envío del formulario de consentimiento expreso en Google Drive por los/as socios/as de la asociación autonómica.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán:

  • Durante un periodo no superior a un año desde la finalización del XI Congreso Estatal de EEOOII.
  • Mientras no se solicite su supresión por la persona interesada.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Algunas herramientas que utilizamos para gestionar tus datos son contratados por terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, la APEOI-Andalucía comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad.

Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionados atendiendo al cumplimiento de los derechos que preservamos en esta web.

Las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Hosting: OVH HISPANO, S.L.U., con domicilio en C/ de la Princesa, Nº 22, 28008 Madrid. Más información en https://www.ovh.es/  OVH HISPANO, S.L.U. trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de hosting gestionados por Laura Ríos Domínguez y Mónica Gómez Ruiz como encargadas de tratamiento de programación y desarrollo web a APEOI-Andalucía.

Plataforma web: WordPress, Woocommerce, Jetpack, Checkout Field Editor, Role Based Price Settings y Direct Checkout.

Google Drive: un servicio de alojamiento web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Google utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudar a congreso.federacioneoi.es a analizar el uso que hacen los/as usuarios/as del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de congreso.federacioneoi.es (incluyendo tu dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.

Snafflz: servicio online de gestión y control de asistencia. Más información sobre su política de privacidad en: https://snafflz.com/page/privacy.

 

Navegación

Al navegar por congreso.federacioneoi.es se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al/la usuario/a. Entre los datos no identificativos podrían estar también los relacionados a tus hábitos de navegación a través de servicios de terceros.

 

Secreto y seguridad de los datos

APEOI-Andalucía se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los/as usuarios/as,  respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

Ni la APEOI-Andalucía ni congreso.federacioneoi.es pueden garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

 

Exactitud y veracidad de los datos

Como usuario/a, eres el/la único/a responsable de la veracidad y corrección de los datos que remitas a la APEOI-Andalucía exonerando a APEOI-Andalucía, de cualquier responsabilidad al respecto. Los/as usuarios/as garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El/La usuario/a acepta proporcionar información completa y correcta en todos los formularios.

 

Aceptación y consentimiento  

El/La usuario/a declara haber sido informado/a de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de la Asociación de Profesorado de Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía (APEOI-Andalucía) en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

Cambios en la política de privacidad

La APEOI-Andalucía se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, el Prestador anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Correos comerciales

De acuerdo con la LSSICE, la APEOI-Andalucía no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el/la usuario/a.

Conforme a lo dispuesto en la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico, la APEOI-Andalucía se compromete a no enviar comunicaciones de carácter comercial sin identificarlas debidamente.

 

Documento revisado el 16/12/2018.

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