Términos y condiciones de participación

Queremos que las personas que se inscriban al XI Congreso Estatal sepan claramente cuáles son las condiciones de participación en nuestro evento. Por eso, hemos decidido facilitar estos términos de la manera más transparente posible.

IDENTIDAD DEL RESPONSABLE

  • Asociación de Profesorado de Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía (APEOI-Andalucía).
  • C/ Cuesta de Santa María, 14. 41500, Alcalá de Guadaíra (Sevilla, España).
  • contacto@apeoiandalucia.es.
  • CIF: G04297685.

1. CAMPO DE APLICACIÓN
Las presentes estipulaciones son aplicables a la relación entre la APEOI-Andalucía, en lo sucesivo denominada ‘el Organizador’, y la persona que se inscriba al XI Congreso Estatal de EEOOII, de ahora en adelante ‘el Congresista’ y a cualquier contrato concluido a distancia (en lo sucesivo denominado ‘la Inscripción’) entre el Organizador y el Congresista.

2. INSCRIPCIÓN
A través de las trámites en el sitio web (www.congreso.federacioneoi.es) el Organizador invita al Congresista a concluir una inscripción. Existen dos tipos de inscripción, según los plazos establecidos al efecto: Preferente y Tardía. Después de que el Congresista haya realizado la inscripción que corresponda por los tiempos en los que esta se lleve a cabo, a través del sitio web, recibirá cuanto antes una confirmación del Organizador por correo electrónico de que el trámite se ha realizado correctamente. El trámite se dará entonces por terminado.

3. PLAZAS Y AFORO
3.1. Se ofertarán 450 plazas solo para Congresistas, excluyendo a ponentes, responsables de Acciones, Formativas, representantes de entidades colaboradoras y patrocinadoras, autoridades invitadas, los/as miembros de la Junta Directiva actual de la APEOI-Andalucía, y los integrantes de las Comisiones. El Organizador se reserva el derecho a disminuir o aumentar el número de plazas si así se considera necesario.
3.2. Las plazas se darán por orden de tramitación a través de la página web a partir de la fecha que el Organizador determine. No podrán reservarse plazas online.
3.3. Las plazas se tramitarán individualmente. Un Congresista no podrá inscribirse dos o más veces ni podrá hacerlo en nombre de otra persona. De hacerlo así, el Organizador se reserva el derecho de anular la inscripción y no devolverá el dinero.
3.4. Una vez superado el aforo, el Organizador podrá confeccionar un sistema de lista de reserva.
3.5. No se podrá asistir al XI Congreso Estatal de EEOOII si no se tramita la Inscripción a través de esta web, salvo en el caso de ponentes, responsables de Acción Formativa, representantes de entidades colaboradoras y patrocinadoras, autoridades invitadas, los/as miembros de la Junta Directiva actual de la APEOI-Andalucía, y los integrantes de las Comisiones, que estarán exentos/as de tramitar inscripciones y de su abono.

4. PRECIOS
4.1. Todos los precios se expresan en euros. El precio es el indicado en el sitio web en el momento en que el Congresista realiza el trámite en el momento del pago. Aquellas personas que tengan un descuento por disfrutar de la condición de ‘socio/a homologado/a‘ deberán iniciar sesión en el sitio web para su disfrute. De no hacerlo así, renuncian expresamente a beneficiarse del descuento directo y no podrán solicitarlo con posterioridad a la finalización del trámite.
4.2. Se fijan dos tarifas: una para la Inscripción Preferente en 90€ (salvo que sea de aplicación algún descuento por disfrutar de la condición de ‘socio/a homologado’) para aquellos trámites que se realicen entre el lunes 14 de enero de 2019 a partir de las 10:00am hasta el viernes 31 de enero de 2019 a las 23:59h (o hasta que se complete el aforo). La otra tarifa será para la Inscripción Tardía de 120€ para el resto de trámites que se realicen desde el 1 de febrero de 2019 hasta la fecha en la que el Organizador determine o se complete el aforo.
4.3. Existirá la opción de reservar el almuerzo del viernes 29 de marzo cuyo coste es de 25€ por persona. El Organizador podrá sufragar parte del precio, lo cual anunciará debidamente y fijará el precio final en el momento del trámite de inscripción.

5. PAGO
5.1. Los pagos serán únicos, no fraccionados, por trámite, incluyendo o no la opción del almuerzo.
5.2. El pago de la tarifa del trámite se realizará únicamente a través de la pasarela de pago de BBVA con tarjeta o Paypal. No se harán abonos de tarifas de trámites a través de transferencia bancaria ni en metálico. T
5.3. No se podrá pagar la reserva del almuerzo con posterioridad a la realización del trámite, solo junto a la inscripción en el momento de realizar dicho trámite.

6. DEVOLUCIÓN DEL DINERO
6.1. Solo se podrá solicitar la devolución del importe de la Inscripción (y del almuerzo del viernes) si, por la realización de un deber inexcusable o por causa de fuerza mayor debidamente justificada, el Congresista no pudiera asistir al XI Congreso Estatal de EEOOII en su totalidad, nunca de manera parcial.
6.2. El Congresista podrá solicitar la devolución de su pago por deber inexcusable hasta el 15 de marzo de 2019 inclusive. Después de esta fecha no se devolverá el dinero. Se entenderá como deber inexcusable, y así lo acepta el Congresista, como la obligación que incumbe a una persona cuyo incumplimiento le genera una responsabilidad de índole penal, civil o administrativa. En consecuencia, y a modo de ejemplo, pueden considerarse como manifestaciones de dicho deber: la pertenencia a un jurado, el deber de comparecer en aquellos procesos en donde se concurriese en calidad de testigos o de peritos y, genéricamente, el cumplimiento de las resoluciones judiciales cuando impliquen actos que exijan su ausencia del XI Congreso Estatal.
6.3. El Congresista podrá solicitar la devolución de su pago por causa de fuerza mayor que le impidan la asistencia total al XI Congreso Estatal de EEOOII hasta un plazo máximo de 10 días naturales a partir del siguiente día de finalización del Congreso. Transcurrido este plazo no se devolverá el dinero.
6.4. El Organizador podrá requerir la documentación necesaria que justifique la inasistencia de manera previa a la devolución del importe de la Inscripción.
6.5. Las devoluciones podrán ejecutarse por parte del Organizador una vez finalizado el XI Congreso Estatal de EEOOII.

7. FUERZA MAYOR PARA EL ORGANIZADOR
Si, como consecuencia de un caso de fuerza mayor, el Organizador no puede cumplir sus obligaciones, podrá suspender o rescindir total o parcialmente la Inscripción del Congresista sin intervención judicial. En este caso, se pondrá fin total o parcialmente a la Inscripción sin que las partes puedan reclamarse indemnizaciones u otras prestaciones.

8. SOCIOS/AS HOMOLOGADOS/AS
8.1. Serán socios/as homologados/as las personas que cedan sus datos al Organizador, con su consentimiento expreso, a través de un formulario online facilitado por la asociación autonómica donde la persona tenga su membresía, encontrándose al corriente del pago de sus cuotas en 2018, y cuyas condiciones se explican en esta web.
8.2. Los/as socios/as de la APEOI-Andalucía serán considerados/as socios/as homologados/as simplemente por haber cumplido con sus obligaciones de pago de cuota de 2018. No necesitarán tramitar el consentimiento expreso puesto que su asociación autonómica es la misma que organiza el XI Congreso Estatal de EEOOII.
8.3. Un/a socio/a homologado/a disfrutará de un descuento sobre la Inscripción Preferente según determine el Organizador.

9. ACEPTACIÓN DE USO DE DERECHOS DE IMAGEN
9.1. El Congresista acepta que durante la realización del XI Congreso Estatal de EEOOII se tomarán fotografías y se grabarán videos en los que podrá aparecer.
9.2. El Congresista consiente, a través del pago de su Inscripción, que esas imágenes se usen para su difusión por medios físicos y digitales, incluyendo estos las redes sociales de que disponga el Organizador.

10. ACTUALIZACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
10.1. El Congresista asume que el Organizador pueda actualizar los términos y condiciones de participación incluso después de que se finalice el trámite.
10.2. El Organizador se compromete a indicar la fecha en la que se modifican o actualizan los términos y condiciones de participación.
10.3. La única forma de comunicación de posibles actualizaciones sobre los términos y condiciones de participación se realizarán en este web.

11. ACREDITACIONES
El Congresista deberá llevar siempre visible la acreditación otorgada durante la recepción el jueves por la mañana, en el horario que se determine, especialmente para poder acceder a recintos cuya entrada podría estar restringida a personas ajenas al XI Congreso Estatal de EEOOII (por ejemplo, para los servicios de catering que se ofrezcan).

12. OBLIGATORIEDAD DE CONTROLAR LA ASISTENCIA Y CERTIFICACIONES
12.1. El Organizador determinará las condiciones de control de asistencia sobre el Congresista así como las condiciones para expedir el correspondiente certificado al Congresista.
12.2. El Organizador podrá realizar los trámites necesarios para la homologación del XI Congreso Estatal de EEOOII ante la administración educativa autonómica en cuyo ámbito de gestión éste se celebre, si así lo estimara necesario la Coordinación General.

13. IDIOMA
Las presentes estipulaciones han sido redactadas en castellano.

14. LITIGIOS
Cualesquiera litigios que puedan surgir a raíz del contrato al que sean aplicables los presentes términos y condiciones de participación, o a raíz de cualesquiera otros contratos que guarden relación con él, estarán sometidos a la legislación y jurisdicción españolas y a los tribunales de Sevilla.

15. OTRAS PARTICIPACIONES
Podrán participar en el XI Congreso Estatal aquellas organizaciones, instituciones públicas o privadas, Administraciones educativas, empresas, editoriales y asociaciones que firmen los acuerdos de participación que la Comisión para Editoriales y Patrocinadores determine en los términos que en dicho documento se describan.

16. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y AVISO LEGAL
La aceptación de los presentes términos y condiciones incluyen, por parte del Congresista, el conocimiento y comprensión así como la aceptación de la Política de Privacidad y Aviso legal de esta web.

17. ACEPTACIÓN DE LOS PRESENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES
Al realizar la Inscripción, el Congresista admite conocer, comprender y así acepta los presentes términos y condiciones de participación.

Documento revisado el 16/12/2018.

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